• Registro de ficheros en la AEPD

    Se suprime la obligación de notificar ficheros a la AEPD.


    El siguiente enlace te permite comprobarlo en la website de la AEPD (Agencia Española de Protección de Datos):

    https://www.aepd.es/es/inscripcion-de-ficheros

    La Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) informa que con motivo de la aplicación del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD), se suprime la obligación de notificar ficheros a la AEPD para su inscripción en el Registro General de Protección de Datos. El 14 de mayo de 2018 dejan de estar operativos los sistemas de notificación de ficheros.

    La obligación de notificar ficheros se sustituye a partir del 25 de mayo de 2018 por elaborar un registro de actividades de tratamiento que deberá contener la información señalada en el artículo 30 del citado Reglamento.

    El Registro de Actividades

    La AEPD recuerda que este registro puede definirse como el conjunto de operaciones dirigidas a conseguir una determinada finalidad que se legitiman en una misma base jurídica. Cada tratamiento incluirá una serie de operaciones como, por ejemplo la recogida, registro, organización, estructuración, consulta o utilización de los datos.

    Una actividad de tratamiento se debe incluir en el registro de actividades en el momento previo antes de su puesta en marcha. Para facilitar la documentación del registro se puede utilizar la información previa documentada en los análisis iniciales realizados durante la fase de definición de la operación de tratamiento, sin olvidar que la estructura del mismo deberá corresponder a lo que el punto 1 del artículo 30 del RGPD detalla. La identificación y descripción de las actividades del tratamiento, no solo es una obligación, sino una necesidad en las fases iniciales para facilitar el análisis de riesgos.

    Cada responsable de tratamiento deberá valorar el grado de segregación o agregación al que somete sus tratamientos generando elementos diferentes que se corresponden con finalidades, bases jurídicas y grupos de individuos distintos.

    Actualizado permanentemente

    Desde la AEPD recuerdan que es fundamental que el registro de actividades esté permanentemente actualizado y en un formato claro y legibleque facilite su comprensión por parte de terceros.

    El registro de actividades de tratamiento se debe entender, necesariamente, como un documento vivo, que requiere revisión continua y actualización cada vez que se produzca un cambio relevante en alguna actividad de tratamiento registrada.

  • Normativa

    Normativa

    Puedes consultar toda la normativa de la AEPD (Agencia Española de Protección de Datos) en este enlace:


    https://www.aepd.es/es/informes-y-resoluciones/normativa-y-circulares

    El responsable final de cumplir con la normativa es la entidad que recoge los datos de las Personas, independientemente de que la documentación se suministre por consultores externos.
  • Alerta de Fraudes

    Alerta de Fraudes

    Alerta de fraudes:

    La AEPD ha elaborado un documento relacionado con los riesgos de contratar servicios de adecuación a la normativa "a coste cero"


    Pulsa AQUI para ir al enlace:
    https://www.aepd.es/es/prensa-y-comunicacion/notas-de-prensa/la-aepd-alerta-pymes-y-autonomos-de-los...


    Pulsa en el link para ver el documento:
    https://control-lopdgestiononline.oleoshop.com/files/9/aepdfraude

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